Er leitet die Besprechung. Er trägt den Titel. Er hat jahrelang echte Verantwortung getragen. Seine Position ist für ihn keine Dekoration. Wenn Sie diese klar anerkennen, laufen Gespräche besser. Wenn Sie das ignorieren, verbringt er das Gespräch damit, seine Position zu beweisen.
Praktische Techniken
Sprechen Sie ihn in formellen Situationen mit seiner Rolle an.
Sagen Sie: „Direktor Chen, ich möchte das mit Ihnen abstimmen, bevor wir weitermachen.”
Im lockeren Umfeld können Sie den Titel weglassen und sich dem Ton der Situation anpassen. Es geht um Genauigkeit. Förmlichkeit um der Förmlichkeit willen ist nicht das Ziel.
Seine Rolle benennen, wenn Sie um Einschätzung bitten
Wenn Sie nach seiner Meinung fragen, erklären Sie, warum seine Position relevant ist.
Sagen Sie: „Als Abteilungsleiter wäre Ihre Einschätzung hier wichtig, bevor wir weitermachen.”
Das ist keine Schmeichelei. Seine Rolle gibt ihm echte Informationen, die andere nicht haben. Das zu benennen ist schlicht genau.
Ihn konsultieren, bevor Sie in seinem Bereich handeln
Es ist für ihn schwierig, ignoriert zu werden. Holen Sie ihn vor einer Entscheidung ins Boot.
Sagen Sie: „Bevor ich weitermache, wollte ich kurz mit Ihnen sprechen. Das betrifft Ihren Bereich.”
Er muss seine Position nicht durchsetzen, wenn Sie das schon erledigt haben.
Warum das funktioniert
Autoritätserhalt ist eine Frage der Identität, nicht nur der Macht. Die Führungsrolle ist Teil davon, wer er ist. Wenn Sie das klar anerkennen, muss er keine Energie darauf verwenden, seine Position zu beweisen. Er kann sich auf das eigentliche Thema konzentrieren.
Respekt und Zustimmung sind verschiedene Dinge
Seine Autorität anzuerkennen bedeutet nicht, jeder Entscheidung zuzustimmen. Sagen Sie: „Ich verstehe Ihre Entscheidung. Ich möchte vorher noch einen Punkt ansprechen.” Das ist professionell. Sie können Ihren Standpunkt halten und trotzdem seine Rolle respektieren.